Correction de Copies Assistée par Ordinateur

VERSION  1.0.1 - 11/04/99

Martial TARIZZO (e-mail : tarizzo@ese-metz.fr)

Sommaire :

• Présentation
• Fonctionnement général du programme
• Installation
• Utilisation
• Elaboration du barême
• Correction des copies
• Exploitation des résultats
• Informations techniques
• Enregistrement du programme

Présentation

L'activité de correction de copies se déroule généralement en plusieurs phases :

• rédaction du corrigé (là, le programme ne peut rien pour vous...)
• élaboration du barême
• correction des copies
• exploitation des résultats obtenus

Le rôle du programme est d'aider le correcteur dans les trois dernières phases.

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Fonctionnement général du programme

Les pages du corrigé étant numérisées, la création du barême permet de définir les zones pertinentes pour toutes les questions, en y associant la note (ou les notes) correspondante(s) ainsi qu'un commentaire éventuel.

Lors de la correction des copies, le programme affiche à l'écran l'ensemble des informations provenant du barême nécessaires à la correction de la question courante. L'intervention du correcteur avec le clavier étant réduite au minimum (en particulier pas de frappes de notes), le programme permet de "naviguer" entre les différentes questions en attribuant une note et en calculant totaux et sous-totaux.

Enfin, dans une dernière phase, une exploitation statistique rudimentaire est offerte, permettant de calculer moyennes, écart-type, et de visualiser graphiquement les performances globales des étudiants (histogramme, taux de réponses justes, fausses ou absentes). Les résultats graphiques et numériques sont exportables vers d'autres programmes, permettant ainsi la mise en forme d'un rapport de correction.

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Installation

Le programme est distribué sous la forme de plusieurs disquettes, ou plusieurs sous-répertoires sur un disque dur (DISQUE1, DISQUE2, …)

Lancer le programme SETUP.EXE de la première disquette (ou contenu dans le répertoire DISQUE1)

Si tout se passe bien, une nouvelle entrée nommée "CCAO" est créée dans le menu "Programmes".

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Utilisation

Lancer le programme. Après un écran d'introduction, apparaît la ...

Fenêtre de choix

Elle permet de choisir l’activité envisagée. Les boutons les plus importants sont ceux de la rangée supérieure, dont le fonctionnement est détaillé dans les paragraphes qui suivent.

Les autres permettent :

• de modifier quelques paramètres du programme sauvegardés dans la base de registre (bouton "Réglages". Voir la section concernant les informations techniques)
• de lancer votre butineur Internet favori sur le fichier HTML de documentation (celui que vous êtes en train de lire !)  : bouton "Aide"
• d'afficher des informations sur le programme : bouton "A Propos"
• de sortir du programme

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Première phase : Elaboration du barême

Un appui sur

lance alors l'élaboration du barême

Par défaut, le programme ouvre la fenêtre de conception sur un barême vide. Le menu "Fichier" (qui assure évidemment la gestion des barêmes) permet de charger les images du corrigé.

Une fois l'image affichée, choisir un facteur de Zoom adapté pour un affichage confortable.

Pour définir une question du barême, il faut :

• tracer à la souris (cliquer-tirer-lâcher avec le bouton gauche) un rectangle d'extraction, qui sera affiché en trait plein. Ceci définit la portion du fichier graphique qui sera affichée lors de la correction
• si la zone extraite correspond à plusieurs sous-questions, cocher la case sous-question, puis tracer (cliquer-tirer-lâcher) à l'intérieur de la zone d'extraction un rectangle de sélection. Ce dernier sera alors affiché en pointillés.
• donner un nom dans la liste déroulante N° question (obligatoire : chaîne de caractères contenant des lettres, chiffres et – ou _ ).
  Ces noms sont triés par ordre alphabétique. Valider par Entrée ou par la touche de Tabulation
• entrer dans la case Barême la note ou les notes possibles (obligatoire)
  la confusion entre la "," et le point décimal "." est gérée, tandis qu'une liste de notes peut être saisie de deux manières :
  • plusieurs notes séparées par des ;  pour la question (ou la sous-question).
    Exemple : 0.5 ; 1 ; 2
  • une note suivie de "/" et du nombre de notes désirées, régulièrement réparties.
    Exemple : 2/4 qui est équivalent à 0.5 ; 1 ; 1.5 ; 2

  Une validation par Entrée enregistre la question, tandis qu'un appui sur Tab permet de passer à ...

• ...un commentaire de correction dans la zone Note de correction permettant de préciser les conditions d’application du barême (facultatif). Une validation par Entrée dans cette zone enregistre la question, tandis qu'un appui sur Tab fait passer sur le bouton Ajouter(Modifier) dont l'appui valide la question.

En haut de la fenêtre figurent le total des points, ainsi que les sous-totaux éventuels. Ce derniers sont définis en cochant la case Sous-total de le dernière question de chaque section. Par exemple, si les questions sont nommées A1, A2,..., A8 pour le premier problème et B1,...B5 pour le deuxième, cochezr la case sous-total des questions A8 et B5 permettra d'obtenir deux sous-totaux (un pour chaque problème)
Remarque : Si l’espace prévu pour l’affichage des sous-totaux se révèle insuffisant, il suffit de positionner le pointeur de souris sur la zone pour voir apparaître une petite fenêtre affichant la totalité des valeurs

Dans le cas (fréquent !) où la correction ne tient pas sur une page, il suffit de charger le fichier graphique correspondant à la page suivante et de poursuivre la saisie du barême.

Pour enregistrer le barême, utiliser les entrées du menu "Fichier". Un fichier d'extension ".BRM" est alors créé. C'est un fichier texte que vous pouvez consulter sans peine, mais dont la modification directe est déconseillée...

Sortir alors de cette section du programme. Il ne reste plus qiu'à attendre les copies...

Référence des Menus

• Le menu fichier, outre le chargement d’une image, permet les opérations classiques sur les fichier de barême. Ces derniers sont des fichiers texte, d’extension .BRM, qui seront utilisés lors de la phase de correction des copies.
  On trouvera en outre un historique des derniers fichiers BRM utilisés.
• Le menu question permet uniquement de supprimer une question.
  Pour renommer une question, il suffit de modifier son nom dans la zone " N° question " et de valider l’ajout de la question. Ceci laissera dans le barême la question avec son ancien nom, qu’il est alors possible de supprimer ou de modifier.

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Deuxième phase : correction des copies

Le paquet de copies étant prêt à être corrigé, lancer le module de correction

ouvrir le menu Fichier dans la fenêtre qui s'affiche et :

Créer une Nouvelle correction vide à partir d’un fichier barême (*.BRM) Ouvrir une correction déjà créée (un historique des derniers fichiers utilisés est en fin de menu) Des détails sur les fichiers créés sont donnés plus loin.

Dans la fenêtre de correction, on voit alors (en haut, de gauche à droite) :
(la copie d'écran correspond à la question affichée dans la section concernant l'élaboration du barême)

• Une zone de liste, dans laquelle on peut sélectionner les candidats déjà corrigés
• Le nom de la question affichée
• La note obtenue par le candidat à la question courante (en blanc sur fond noir). Au dessus, entre [], la liste des notes possibles
• Le total des points du candidat, avec au dessus un rappel de la note maximale.
• La liste des sous-totaux
• La minoration éventuelle (soin, qualité générale de la copie…)
• Le bouton permettant de saisir le nom d’un nouveau candidat. (Au dessus figure un chronomètre qui décompte le temps déjà passé pour corriger la copie en cours... à titre purement informatif !)

La zone d'extraction correspondant à la question en cours est affichée au centre (éventuellement redimensionnée si elle ne tient pas dans la fenêtre), la zone de sous-question éventuelle étant entourée par un trait épais.

En bas de la fenêtre sont affichés de gauche à droite :

• un rappel graphique des dernières touches de notation utilisées (cf ci-dessous "Touches de correction"), sauf dans le cas 'dune bonne réponse où c'est alors la note attribuée qui figure entre [ ]
• Le commentaire de correction

Saisie d'un candidat

La saisie d'un nom de candidat se fait dans la fenêtre ci-contre, en tapant son nom dans la zone Référence :

Si on dispose de la liste des élèves dans un fichier texte (une ligne par référence de candidat : nom prénom, numéro, ...), il est possible de la charger dans la liste située sous la zone de texte. Cliquer pour cela le bouton Liste...

...afin de fournir le nom du fichier des références dans une fenêtre de saisie de la liste des candidats. Le bouton parcourir permet de sélectionner le fichier dans le disque.

Si le fichier choisi est accepté, la fenêtre de saisie affiche alors la liste des références. La frappe dans la zone de texte sélectionne alors la ligne de la liste commençant par le texte entré. Un appui sur la flèche vers le bas déplace le point d'entrée clavier vers la liste, permettant ainsi une sélection commode du candidat.

Remarque : pour désactiver la liste des candidats, il suffit d'effacer le fichier des références dans la fenêtre de saisie de la liste des candidats, et de valider par Ok

Touches de correction

L’attribution des points pour une question se fait à l’aide des touches de déplacement du curseur quand la cible des entrées clavier est la liste déroulante des questions (Alt-Q)

Voilà les touches actives :

• L'appui sur <Entrée> ou Alt-S permet la saisie d'un nouveau candidat
• Réponse fausse : flèche vers le bas ¯
  déplacement automatique vers la question suivante
• Réponse correcte : flèche vers le haut ­
  Dans le cas ou une seule note est possible, déplacement automatique vers la question suivante
  Dans le cas d’une question ayant une série de notes, une fenêtre de choix est affichée. Les flèches ¯ et ­ permettent de sélectionner la note souhaitée. La validation (et le passage à la question suivante) se fait par ®  ; l’appui sur ¬ ferme la fenêtre de choix et revient à la question courante, sans modifier la notation de la question en cours
• déplacement de question en question sans attribuer de note : ¬ ® (noté par un point "." dans la zone de rappel)
• Suppr : effacement de la note pour la question en cours

Les modifications sont prises en compte immédiatement dans le fichier de correction : la sauvegarde est donc automatique.

Remarque : Si l’espace prévu pour l’affichage des sous-totaux se révèle insuffisant, il suffit de positionner le pointeur de souris sur la zone pour voir apparaître une petite fenêtre affichant la totalité des valeurs

Fichiers utilisés

Lors de la création d'une correction à partir d'un fichier xxx.BRM, un fichier de même nom mais d'extension différente xxx.MDB est créé dans le même répertoire (répertoire de correction).

Le fichier MDB est au format Microsoft ACCESS 97 (MsJet 3.5). Il comprend deux tables :

• La table des candidats, contenant les noms des candidats ainsi que leurs notes
• La table du barême, qui duplique les informations présentes dans le fichier BRM au moment de la création du fichier MDB.

La correction est toujours faite en utilisant le barême contenu dans le fichier MDB. Cependant, plusieurs cas peuvent se présenter selon la présence ou non d’un fichier BRM  dans le même répertoire :

• Fichier MDB présent, BRM absent (effacé par l’utilisateur…)
  Le barême utilisé est celui du fichier correction (MDB). Pas d’avertissement.
• Fichier MDB présent, BRM présent : les deux barêmes (MDB et BRM) sont comparés.
  En cas de modifications critiques (changement du nom des questions, du nombre des questions) aucune mise à jour n’est effectuée, avec avertissement à l’utilisateur
  En cas du modification des notes des questions, le barême de la correction (MDB) est mis à jour, sans caractère rétroactif (pas de modifications des notes déjà saisies). Avertissement à l’utilisateur.
  Dans les autres cas, mise à jour du barême du fichier de correction (MDB à partir de BRM), avec avertissement à l’utilisateur

Ceci permet donc un réajustement dynamique limité du barême contenu dans le fichier correction en cours de travail

Remarques :

• les fichiers graphiques NE SONT PAS placés dans le fichier MDB. Bien que possible techniquement, cela conduirait à une taille importante du fichier MDB. En conséquence, il faut TOUJOURS disposer des fichiers graphiques pour modifier le barême et corriger les copies.
• le chemin des fichiers graphiques conservé dans xxx.BRM et xxx.MDB est relatif au répertoire de correction. Cela permet un déplacement aisé de l'ensemble des fichiers vers un nouvel emplacement.

Référence des menus

Fichier

• Ouvrir une correction
  Permet de recharger une correction déjà commencée à partir d’un fichier de correction (*.MBD)
• Exporter la correction
  Permet de sauver la correction courante dans un format texte délimité par des " ; ", permettant ainsi son importation dans les tableurs courants.
  Seules les notes sont exportées (pas les totaux et sous-totaux)
• Créer une nouvelle correction
  Permet de créer un fichier correction(.MDB) à partir d’un fichier barême (.BRM). Les noms des fichiers sont identiques et se trouvent dans le même répertoire.
• On trouve ensuite les derniers fichiers utilisés (5 au maximum) avant la ligne...
• ...Quitter qui permet de revenir à la fenêtre de choix.
  La sauvegarde étant automatique, le fichier de correction est automatiquement à jour lors de la fermeture de la fenêtre.

Candidat

• Supprimer
• Renommer
  peu de commentaires pour ces menus…

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Troisième phase : exploitation des résultats

A partir de la fenêtre de choix principale, lancer l'exploitation par le bouton :

Dans la fenêtre qui s'ouvre, seul le bouton Ouvrir est actif. Il permet de sélectionner un fichier de correction qui une fois ouvert activera les autres boutons.
Remarque : le bouton Copier copie dans le presse-papiers des informations dont le type sera précisé dans les paragraphes suivants.

Bouton Données

Deux possibilités :

• Notes de toutes les questions
  un tableau présente l'ensemble des notes de toutes les questions pour tous les candidats. Ces données brutes sont modifiables, avec répercussion immédiate dans le fichier MDB.
  Pour modifier une valeur, cliquer dans la case correspondante. Quand la note est en cours de modification, un crayon apparaît dans la marge gauche de la ligne. La validation de la modification a lieu quand le curseur change de ligne.
  Cela permet, par exemple, de modifier les notes déjà saisies à la suite d’une modification du barême.
  A N’UTILISER QU’AVEC LA PLUS GRANDE PRUDENCE, A VOS RISQUES ET PERILS
  Le tableau est fractionnable verticalement, en agissant avec la souris sur le trait noir vertical situé à gauche de la barre de défilement horizontale.
  Une barre de contrôle au bas de la fenêtre permet de se déplacer dans le fichier de données.
• sous-totaux et total général
  un tableau présente l'ensemble des sous-totaux, la minoration et le total général pour tous les candidats. Ces données sont non modifiables...

Le bouton Copier place dans le presse-papiers le texte correspondant au tableau affiché (colonnes séparées par des tabulations, fin de ligne entre les candidats). Cela rend le collage dans un tableur particulièrement commode.

Dans le cas où on copie l'ensemble des notes de toutes les questions, une ligne supplémentaire contenant un rappel du barême est placée juste avant les candidats.

Voilà par exemple ce qu'on obtient dans Excel, en collant dans la cellule A1 les sous-totaux :

Bouton Moyennes

• Histogramme
  outre les renseignements statistiques habituels (Moyenne, Ecart-type, Minimum, Maximum, nombre de candidats), il es possible de choisir le nombre de classes avec lequel un histogramme de répartition des notes est affiché graphiquement (en 2D ou 3D...)
  
  
  Remarque : il est possible de faire tourner le graphique 3D en agissant avec la souris tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl
• Moyenne glissante
  permet de visualiser la moyenne glissante sur un nombre variable de points. Utile(?) pour visualiser les variations entre des lots de copies...
  

Le bouton Copier place dans le presse-papiers le texte comprenant les informations statistiques, ainsi que la représentation graphique sous deux formats différents :

• image vectorielle
• bitmap DIB

Dans l'application cible, il suffit en général de choisir "collage spécial" pour sélectionner le type des données qu'on veut récupérer. Cela permet une rédaction rapide d'un rapport de correction.

Bouton Performances

• Performances par question
  représente graphiquement le nombre de réponses justes (ou partiellement justes) et le nombre de réponses fausses pour chaque question. Les réponses correctes sont en rouge, les fausses en vert. Cela permet de visualiser simplement, pour chaque section, les parties qui ont vraiment posé problème...
  Exemple de graphe :
  
• Performance par sous-total
  représente graphiquement le pourcentage de chaque section dans la note finale. Permet ainsi de juger de l'équilibre entre les différentes sections d'un barême.
  Exemple de graphe :
  

Le fonctionnement du bouton Copier est le même que dans le paragraphe précédent.

Référence du menu

Dans le menu fichier, on trouvera les commandes Ouvrir et Quitter, ainsi que la iste des dernières corrections exploitées.

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Informations techniques

Le registre de Windows est utilisé pour conserver des paramètres de fonctionnement du programme pour chaque utilisateur. Elles sont toutes sous la clé :
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\CCAO

Voilà les paramètres actuels :

• Application\path
  Répertoire du programme CCAO.EXE
• Application\Répertoire de base
  Répertoire par défaut lors de l'ouverture d'une image, d'un fichier correction ou d'un fichier barême. Cela permet un accès rapide aux fichiers de données, indépendamment du répertoire d'installation.
  
• Candidats\fichier de liste="nom d'un fichier de liste de candidats.txt"
  le nom du fichier contenant les références prédéfinies des candidats
  
• Fichiers récents
  contient les noms des derniers fichiers barêmes et corrections utilisés
  
• Limitations\Minoration maximale= "10"
  pourcentage maximal pour la minoration de note
• Limitations\Score maximal par question="5"
  score maximal pour une question, correspondant aussi au nombre maximal de notes différentes possible quand on utilise la syntaxe "note_maxi/nombre_de_notes.
• Limitations\Score minimal par question="0"
  score minimal pour une question

Ces valeurs sont modifiables en utilisant REGEDIT.EXE (prudence...) ou en appuyant sur le bouton  de la fenêtre de choix.

On ouvre alors la fenêtre ci-contre, qui permet une modification aisée : du répertoire de base Pour cela, taper le chemin ou sélectionner le répertoire en cliquant sur la petite icône à droite de la zone de texte du fichier des candidats procéder comme ci-dessus. L'effacement de cette zone de texte désactivera l'utilisation d'un fichier de candidats. des limitations portant sur les questions du barême.

Ce programme est écrit en Visual Basic 5. Il utilise le moteur de base de données d’Access 97 (MsJet 3.5)
Ceci explique la taille importante des fichiers de distribution, qui contiennent tout le nécessaire pour installer le gestionnaire de données. Le fichier correction (MDB) est donc exploitable sous Access 97.

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Enregistrement du programme

Ce programme, déjà utilisé en 1998 par moi-même et quelques collègues (courageux !) lors de correction de copies de concours.

Le but est d'arriver à une version la plus stable possible permettant à des correcteurs de toutes matières de trouver une aide véritable à la correction.

Désirant connaître l'avis des utilisateurs, et n'ayant reçu pour les versions précédentes que très peu d'avis spontanés, ce programme est diffusé comme un "E-mailware". C'est pour cela que ...

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